Comment
se passent les voyages en Algérie à travers l’association
Le
Voyagiste, le voyageur, l’accompagnateur, comment cela se passe ?
En
réunion de bureau, en assemblée générale, sur le site et le blog de
l’association un voyage est proposé avec quelques particularités d’une année à
l’autre.
- Rôle de l’association : Extrait du
protocole voyageurs / association
L’association intervient uniquement pour faciliter la
partie administrative de l’opération et sert en quelque sorte de « boîte
aux lettres ».
Ainsi, l’association voit son rôle limité UNIQUEMENT aux
taches limitativement énumérées ci-après :
-
Contacter l’agence pour trouver une date propice et déterminer
le programme
-
Collecter les noms et adresses des personnes
intéressées par le voyage
-
Envoyer à l’agence le nom des personnes éventuellement
intéressées par le contrat de voyage ET SOUHAITANT PARTICIPER AU SEJOUR
-
Regrouper les voyageurs au départ et les
accompagner durant le séjour pour faciliter les contacts avec l’agence de
voyages et les autorités locales.
Le
candidat au voyage s’inscrit, pour participer au voyage. Pour ce faire il doit
signer un protocole d’accord, contrat
entre lui et l’association. Ce protocole a été établi avec l’aide d’un avocat
qui déclare que ce contrat dégage entièrement la responsabilité de
l’association en cas de problèmes rencontrés par un voyageur au cours du séjour
sur le sol Algérien.
Le
voyageur doit impérativement être assuré pour pouvoir obtenir un visa lequel
est obligatoire.
Le
voyageur règle son voyage directement à l’agence de voyage sans passer par
l’association.
Le
voyageur paye son billet d’avion à la compagnie aérienne directement sans
passer par l’association.
Pour
une première participation le voyageur doit s’acquitter de la somme de 50€ pour
frais de dossier et d’accompagnement, (équivalent à 2 années de cotisations).
Sur
le sol Algérien, le voyageur est pris en charge par l’agence de voyage à sa
descente d’avion.
Un
programme est établi à l’avance entre le voyageur et l’agence de voyage,
contrat qui lie le voyageur avec l’agence de voyage.
Durant
le séjour le programme établi est alors respecté à la lettre.
A
la fin du séjour, le jour du départ, l’agence de voyage dépose le voyageur dans
la salle d’embarquement et attend le décollage de l’avion.
Quel
est le rôle de l’accompagnateur de l’association en France :
L’accompagnateur sert en quelque sorte de boite à lettres, son
rôle se cantonne à faire le lien entre
le voyageur et l’agence de voyage, il se charge de transmettre au voyageur les
documents ainsi que les consignes habituelles.
Il aide le voyageur à l’établissement du visa, mais c’est le voyageur qui fait lui-même les démarches auprès du consulat de son domicile.
Il
accompagne le voyageur jusqu’à l’aéroport
sur le territoire algérien.
Quel
est le rôle de l’accompagnateur de l’association en Algérie.
L’accompagnateur
veille à ce que le contrat passé entre le voyageur et l’agence est bien respecté,
que le voyageur est déplacé dans de bonnes conditions et en sécurité, que les établissements,
Hôtels et restaurants sont de bonne qualité et qu’il ne manque de rien. Dans le
cas contraire il intervient auprès de l’agence de voyage afin d’améliorer la qualité
du service.
L’accompagnateur est le représentant du voyageur auprès des autorités civiles et militaires.
Il
en est le porte parole, mais en aucun cas le responsable.
Tous les matins l’accompagnateur et l’agence de voyage font le point sur le programme de la journée, le soir ils en font le bilan.
L’accompagnateur ne peut intervenir pour modifier le programme établi avant le départ entre le voyageur et l’agence de voyage qui est seule habilitée à choisir le circuit.
Il n’intervient pas dans les choix du voyagiste, horaires, parcours, visites etc.
L’accompagnateur
n’est pas responsable des faits et gestes du voyageur et ne peut en aucun cas intervenir
directement.
Il n’est pas prévu dans la mission de l’accompagnateur de
surveiller le comportement des voyageurs sur le territoire algérien, ils sont
sous l’entière responsabilité de l’agence de voyage.
L’accompagnateur étant sur place, il fait les démarches concernant les demandes d’actes d’état civil réclamés par les adhérents, auprès de la mairie.
Il se charge de prendre les photos que les adhérents lui ont demandées, maisons rues, commerces etc ainsi que les photos des tombes et caveaux, il fait le nécessaire pour faire faire quelques menus travaux sur certaines tombes qui en ont le plus besoin et se charge de fleurir les tombes des adhérents qui en ont fait la demande.
Le rôle de l’accompagnateur s’achève lorsque le voyageur arrive sur le territoire français, on peut dire que sa mission est terminée.
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Voyage 2012 le groupe sous l'olivier de St Augustin avec quelques camarades de classes.
